プライバシーポリシー

東海道シグマは、プライバシーマーク付与認定事業者です。

 

プライバシーマーク制度とは

プライバシーマーク制度は、日本工業規格「JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者等を認定して、その旨を示すプライバシーマークを付与し、事業活動に関してプライバシーマークの使用を認める制度です。

 

認定個人情報保護団体の名称

一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 

苦情解決の連絡先 

プライバシーマーク推進センター 消費者相談窓口 

住所: 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル 

Tel:03-5860-7563

Free:0120-116-213

 

1.個人情報保護方針

当社では、以下のとおり日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項(JIS Q 15001)」に準拠する個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、従事者全員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

 

2.個人情報の取得・利用及び提供

(1)当社は、資格取得支援及び就労支援活動及び介護事業所運営支援等において、個人情報の利用目的を明確にした上で当該個人情報を取得し、その目的の範囲内に限り、利用、提供します。個人情報の利用において、その利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(「目的外利用」という)を禁止し、そのために必要な対策を実施します。また当該個人情報は、提供した本人の事前承諾を得た場合又は法令等で定められた場合を除き、第三者に対し開示・提供しません。 

(2)当社は、コンピュータシステムの運用業務など、個人情報の取り扱いを含む業務を、適切な管理・運用ができる委託先を選定し、委託することがあります。この場合、当事務局は当該委託先に対して、個人情報の適正な取扱いがなされるよう管理・監督を行います。

 

3.個人情報の管理と保護

(1)当社が管理する個人情報は、必要に応じてコンピュータシステム等にデータとして登録・管理します。

(2)個人情報の管理は、厳重に行うこととし、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩を防ぐための適切な安全管理対策を実施し、セキュリティの確保、向上に努めます。 

また、これらの安全管理対策については、想定される個人情報の漏洩等のリスクを予防・是正するため必要な見直しを実施します。

 (3)個人情報の取扱いに関して、以下の窓口にて本人からの苦情および相談を受け付けます。当社はこれらの苦情および相談に対して、適切かつ迅速な対応を行うために必要な体制を整備し、手順を確立し、これを遵守、維持します。 

また、当社の個人情報保護方針に関する問合せについても、下記窓口にて受け付けます

 

【個人情報に関する問合せ窓口】 

email:solution@sigma-jp.co.jp 

TEL: 054-272-0833

月曜日~金曜日(祝日、年末年始を除く) 9:00~17:30)

 

4.準拠法等

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。

 

5.個人情報保護・管理体制

(1)当社は、当事業従事者に対して、個人情報保護に関する研修等を実施します。 

(2)当社は個人情報保護を推進するため、個人情報保護管理責任者など、個人情報保護マネジメントシステムに関する推進体制を構築し、その仕組みについて継続的に改善を実施します。

 

6.当事業が取得する個人情報の種類・利用目的について

【利用目的】 

・各種セミナー・研修会の案内・連絡 

・求職者登録の内容に関する問合せ・確認 

・登録者の就職状況に関する問合せ・確認 

・求人情報の紹介 

・連絡就職ガイダンス・職場見学会等各種就職イベントの開催に関する案内 

・その他、各種研修・資格取得・スキルアップ等、就業支援に関する案内・連絡 

・その他、介護事業所向け各種研修・イベント・運営支援に関する案内・連絡

 

※登録時に当社へ提出して頂いた書類に関しましては、当社のコンピュータシステムに登録し、法令又は当社が定める期間施錠保管します。保管期間終了後は当社にて廃棄します。これらの書類についてはご本人に返却致しません。

 

(2) 【個人情報の種類】 当事業従事者に関する個人情報 

 

【利用目的】 

・事業案内、ホームページ等への掲載 

・従事者名簿等の作成 

・報告書等への記載 

・その他法令対応等必要な手続き・連絡

 

7.当社が保有する個人情報の開示等に応ずる手続き

当社が取得した個人情報が開示対象個人情報に該当する場合、本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下"開示等")を求められた場合、当社にて本人確認を行い、本人からの照会等であると判断した場合、遅滞なく誠意をもって対応します。

 

当社が保有する個人情報の開示等の求めに応じる手続きについて以下の通りご案内します。 

開示請求にあたっては、当社指定の様式(開示等申請書)をご利用ください。同様式は、下記窓口までご連絡いただければ、ご請求者様へ送付いたします。 

また、開示請求にあたっては、ご請求者様に申請1件あたり手数料1000円をご負担いただいております。 

開示等申請書には、ご本人であることの確認のため、ご本人の住民票(発行日が3ヵ月以内のもの)及びご本人の身分証明書(運転免許証、健康保険の被保険者証、パスポートのうちどれか1つ)のコピーを添付ください。運転免許証は本籍地情報を空白にしてコピー下さい。

 

代理人による申請の場合は、本人が同意した代理人であることを示す委任状と代理人の住民票(発行日が3ヵ月以内のもの)及び代理人の身分証明書(同上)コピーを添付ください。 

開示等申請書とこれら本人確認書類等を受領後、開示請求いただいた個人情報について、書面によりご通知いたします。

 

【個人情報に関する問合せ窓口】 

email:solution@sigma-jp.co.jp 

TEL: 054-272-0833

月曜日~金曜日(祝日、年末年始を除く) 9:00~17:30)